Интернет окончательно и бесповоротно вошел в нашу жизнь и теперь будет только укреплять свои позиции. Это утверждение относится и к бизнесу.

Сегодня Интернет является инструментом ведения бизнеса, причем все чаще и чаще он начинает играть ключевую роль для многих отраслей, в которых традиционно играл роль имиджа компании, нежели был повседневным инструментом работы, как например транспорт или бухгалтерия. Основная задача Интернета перед бизнесом – это повышение скорости и динамики взаимоотношений бизнес-партнеров, а также предоставление онлайн сервисов. Поэтому для многих компаний остро стоит проблема создания системы управления Web-контентом.

Стоит разделять понятия систем управления сайтами и систем управления web-контентом, поскольку первый тип систем направлен в первую очередь на поддержку работы сайта в сети, его обновление, создание дизайна, шаблонов и т.д. и второй тип, который является более широким понятие, включающем в себя и первый тип. В целом, понятие систем управления web-контентом объединяет в себе все специальные решения корпоративного класса, позволяющие полностью автоматизировать процесс управления всеми web-ресурсами компании. Обычно они являются частью больших систем управления контентом предприятия. При этом автоматизация процессов управления документами, позволяет регламентировать и работу с web-контетом, настраивая процессы согласования и утверждения вывода на сайте той или иной информации. Кроме того, мощные средства по работе с документами, такие как атрибутивная классификация, версионный контроль, мощная система безопасности становятся доступными и для управления web-сайтами. Еще одним из больших плюсов систем управления web-контентом – это возможность конвертации различных активов (офисные документы, PDF-файлы, картинки и т.д.) к веб-представлениям и публикация их на сайте без привлечения программистов.

Компания Oracle предлагает лучшее решение (по оценкам Gartner) по управлению web-контентом на сегодняшний день. Оно повышает эффективность рабочих процессов, позволяет развертывать и организовывать web-сайты, обеспечивает хранение и предоставление контента для внутренних и внешних порталов и других приложений. С этим решением компании получают возможность:

• Cоздавать web-сайты на основе структурированного приложения;
• Централизованно управлять архитектурой сайта;
• Управлять контентом с помощью метаданных;
• Обеспечивать безопасную навигацию по сайту;
• Контролировать и проводить аудит действий пользователей;
• Распределить задачи разработки web-контента;
• Позволять авторам контента самостоятельно добавлять, изменять и подтверждать использование контента в рамках web-сайтов.

Решение основывается на базовой платформе Oracle по управлению контентом, что позволяет выполнять поиск, настраивать безопасность, организовывать бизнес процессы и контроль изменений для всех типов контента. Модуль управления web-контентом встраивается поверх сервера документов и обеспечивает дополнительный функционал, необходимый для создания, управления и публикации web-сайтов и контента в порталах.

Функционал системы:

• Авторство и контроль изменений;
• Гибкая система авторизации и редактирования;
• Просмотр, обновление и утверждение;
• Автоматическое оповещение по электронной почте о задачах по согласованию и утверждению;
• Разработка и создание шаблонов и стилей;
• Многократное использование контента и фрагментов на основе XML;
• Страницы создаются на основе шаблонов;
• Библиотеки многократно используемых компонентов для распределенной разработки;
• Управление и обеспечение безопасности;
• Библиотечные службы – полнотекстовый поиск, изъятие (освобождение) контента, контроль версий;
• Гибкая система метаданных и безопасности;
• Возможность одновременного управления несколькими сайтами;
• Конвертация в веб-фортматы (HTML,XML, PDF и т.д.);
• Динамическая модель размещения контента;
• Возможность размещения по заранее определённому графику;
• Удаление контента в момент истечения срока его действия.

Ниже можно посмотреть презентацию Александра Грановского о решении по управлению web-контентов от компании Oracle:

Метки: Oracle, WCM