Сегодня в условиях жесткой конкуренции, все увеличивающихся темпах прогресса и развития технологий, а также повышающихся требованиях к производимой продукции, промышленные предприятия испытывают серьезное давление в части эффективности работы, а главное скорости внедрения новых технологий. Такие понятия как нано-технологии, полимерные материалы, интеллектуальные системы, генетические алгоритмы и многое другое начинает активно применяться в промышленном производстве. При этом на любой промышленном предприятии, не важно, какая это отрасль – машиностроение, металлургия, нефть и газ, нефтехимия – на всех этапах производственного цикла существует огромное множество технической и инженерной документации. Практически в 90% случаев вся эта документации хранится в виде бумажных копий или электронных подшивок на отдельных компьютерах. Если не обеспечивается оперативное управление информацией, возникают «узкие места», теряются документы, используется несколько версий одного и того же документа, появляются проблемы с безопасностью документов и контролем версий. Снижается эффективность труда, и решения принимаются на основе неточной информации.
Для повышения эффективности работы необходимо обеспечить оперативный доступ к этой информации, создать единую базу электронных документов. Несмотря на то, что многие компании используют вспомогательные средства, как например, FTP-серверы, контролировать доступ и безопасность непросто. Если не использовать механизмы контроля версий или «блокировки» файлов, то многие версии одного и того же документа будут создаваться и совместно использоваться различными пользователями. Кроме того, необходимо построить единую систему управления всем жизненным циклом. На каждом этапе жизненного цикла выполняется необходимый контроль и обеспечивается дополнительная информация для пользователей. Это означает, что управление контентом происходит на стадиях создания, фиксации и хранения. Можно использовать дополнительные функции, как например, контроль версий, индексация поиска, метаданных и средств безопасности. Для распределения, публикации, классификации, хранения и удаления контента можно использовать дополнительные службы. Автоматизация бизнес-процессов с участием технической документацией (которые на промышленных предприятиях доминируют) сократит затраты и время на работу с документацией, автоматизируют многие «ручные» задачи, обеспечит соблюдение регулятивных требований, повысит уровень безопасности, а главное ускорит вывод новой продукции (или внедрение новых технологий) на рынок.

Презентацию про решение для управления технической и инженерной документаций от компании Oracle можно посмотреть ниже:

Дополнительные материалы:

• Презентация «Решение по управлению технической и инженерной документацией от компании Oracle«
• Информация на сайте www.oracle.com
• Решение Oracle по управлению неструктурированной информацией предприятия (ECM)
• Информация о продуктах управлению неструктурированной информацией предприятия (ECM)
• Описание продукта UCM
• Инфомарция о продукте AutoVue

Метки: AutoVue, ECM, EDMS, Oracle